Stadgar

§ 1 Firma

Föreningens namn är Grundsunda Framtidsgrupp Bygdsam ekonomisk förening.

§ 2 Ändamål

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i samverkan med medlemmarna arbeta för att Grundsundabygden med Husum

ska vara en attraktiv och inkluderande plats att leva och bo på

ska erbjuda offentlig och kommersiell service

ska ha en modern infrastruktur för en hållbar framtid

ska vara en plats för livskraftiga företag

ska attrahera ny/alternativ industri och nya arbetstillfällen

ska vara ett starkt platsvarumärke med uppskattade besöksmål

Detta vill föreningen åstadkomma genom

att kraftsamla bygden för ökad framtidstro

att stödja civilsamhället och värna god föreningssed

att vara en samverkanspart med kommun, näringsliv och civilsamhälle

att verka projektorienterat med förväntan på goda resultat

att bedriva ett kontinuerligt påverkansarbete

att bidra till affärsnytta genom nätverkande

att erbjuda tjänster som främjar företagande

Medlem deltar i verksamheten med egen arbetsinsats och genom att använda föreningens tjänster.

§ 3 Säte

Föreningens styrelse har sitt säte i Grundsunda, Örnsköldsvik, Västernorrland.

§ 4 Besluts- och kontrollorgan

Föreningens beslutande organ är föreningsstämma, extra föreningsstämma och styrelse. För att kontrollera styrelsens löpande arbete ska det finnas revisorer. För beredning av förenings-stämmans beslut i tillsättande av styrelse och revisorer ska det finnas en valberedning.

Samma person kan inte inneha uppdrag i styrelse, valberedning eller som revisor. Anställda i föreningen kan inte inneha uppdrag i styrelse eller som revisor.

§ 5 Meddelande/information

Meddelanden/information till medlem sker på föreningens hemsida samt genom de sociala medier där föreningen är aktiv.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december.

§ 7 Firmateckning

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, var för sig av de personer som styrelsen utser.

§ 8 Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts ärendet till nästa föreningsstämma. I brådskande fall avgörs ärendet av styrelsen.

§ 9 Stadgeändring

Ändring av föreningens stadgar ska fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ska vara ordinarie stämma med minst två tredjedelars (2/3) majoritet bland de röstande.

§ 10 Upplösning

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor.

Om föreningens egna kapital underskrider summan av medlemmarnas insats plus ett prisbasbelopp bör styrelsen väcka fråga om likvidation.

Vid föreningens upplösning ska föreningens tillgångar, om sådana finns, i första hand återbetala medlemmarnas insats, därefter användas till ändamål som fastställts på föreningsstämman.

§ 11 Medlem

Till medlem kan antas person, fysisk eller juridisk, som förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål.

Medlem är skyldig att betala en insats på 50 kr i samband med inträdet. Medlem får inte delta i föreningen med mer än en insats.

Medlems rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsstämman. Därutöver kan medlem delta i, av styrelsen tillsatta, arbetsgrupper.

§ 12 Supportmedlem

Fysisk person med intresse för föreningens ändamål kan bli supportmedlem. Supportmedlem ger ett ekonomiskt stöd till föreningen och dess verksamhet, där krav om engagemang, lojalitet samt karaktär inte är lika strikta som vid ordinarie medlemskap. Supportmedlem har ej rösträtt vid föreningsstämma. Formerna för att bli supportmedlem fastställs av föreningsstämman.

§13 Ansökan om medlemskap

Ansökan om medlemskap ställes till föreningens styrelse som snarast fattar beslut i frågan och meddelar den sökande. Ansökan ska innehålla namn, postadress och personnummer (fysisk person) eller organisationsnummer (juridisk person).

För att bli supportmedlem krävs ingen ansökan utan förvärvas genom att avgiften betalas på sätt som anges av styrelsen.

§ 14 Behandling av personuppgifter

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR. Styrelsen är personuppgiftsansvarig.

§ 15 Avgifter

Medlem ska årligen betala medlemsavgift till föreningen. Medlemsavgiftens storlek fastställs av föreningsstämman och får vara högst femhundra (500) kronor. Medlemsavgiften ska betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen meddelar.

Näringsidkare och juridisk person betalar dessutom en serviceavgift enligt beslut på föreningsstämman.

§ 16 Uteslutning

Medlem som bryter mot stadgarna eller medvetet skadar föreningen, motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen.

§ 17 Medlemskaps upphörande

Medlem har rätt att, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. I sådana fall ska, om medlem så begär, återbetalning av inbetald insats ske. Medlemskapet upphör vid utgången av det räkenskapsår som infaller tidigast en månad efter att medlemmen har sagt upp sitt medlemskap, uteslutits eller av någon annan omständighet som föranlett att medlemskapet ska upphöra.

§ 18 Tidpunkt för föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska hållas senast 30 juni på plats och tid som meddelas av styrelsen. Extra föreningsstämma ska hållas när styrelse eller revisor anser att det finns skäl eller då minst en tiondel (1/10) av medlemmarna hos styrelsens ordförande skriftligen begär det.

Föreningsstämman ska hållas på den ort där styrelsen har sitt säte.

§ 19 Kallelse till föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma ska ske på föreningens hemsida samt genom de sociala medier där föreningen är aktiv om inte lagen om ekonomiska föreningar föreskriver annat. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma.

Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för föreningsstämman samt vilka ärenden som ska behandlas. Vid ordinarie föreningsstämma ska årsredovisning och revisionsberättelse finnas tillgängliga för medlemmarna under minst två veckor före ordinarie föreningsstämma på plats som anges i kallelsen.

§ 20 Ärende på ordinarie föreningsstämma

Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma

1.      Val av ordförande för stämman

2.      Fastställande av röstlängd

3.      Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare

4.      Fråga om stämman blivit sammankallad på det som sätt som anges stadgarna

5.      Fastställande av dagordning

6.      Styrelsens redovisning för det senaste verksamhetsåret

7.      Revisorernas berättelse för samma tid

8.      Fastställande av resultat- och balansräkning

9.      Disposition av föreningens resultat

10.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

11.  Fastställande av medlems- och serviceavgift för kommande verksamhetsår

12.  Val av ordförande

13.  Val av styrelseledamöter och suppleanter

14.  Val av revisorer och revisorssuppleanter

15.  Val av valberedning

16.  Fråga om arvode till förtroendevalda

17.  Behandling av ärenden som styrelsen hänskjutit till stämman samt inkomna motioner

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 21 Extra föreningsstämma

Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i några andra frågor än de som anges i kallelsen eller har ett väsentligt samband med ett annat ärende som är upptagen i kallelsen. Som ordförande fungerar föreningens ordförande, om inte stämman bestämmer annorlunda.

§ 22 Beslut vid föreningsstämma

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst.

Medlem som är en fysisk person och som inte personligen kan närvara vid föreningsstämman får utöva sin rätt vid stämman genom ombud med stöd av fullmakt. Medlem som är juridisk person företräds vid föreningsstämman av sin legala ställföreträdare (beslutsför styrelse, VD eller firmatecknare). Om medlems legala ställföreträdare inte personligen kan närvara vid föreningsstämman får medlemmen utöva sin rätt vid stämman genom ombud med stöd av fullmakt.

Beslut fattas med acklamation om inte votering begärs. Omröstning sker öppet, eller om så begärs med sluten omröstning. Personval avgörs genom relativ majoritet, det vill säga den som erhållit flest antal röster är vald, oavsett hur detta röstantal förhåller sig till antalet givna röster. Vid lika antal röster avgör lotten. Beslut i andra frågor, med undantag av de i § 9 nämnda fallet, avgörs med absolut majoritet, det vill säga mer än hälften av antalet givna röster krävs för att beslut ska fattas. Vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet.

Ledamot och suppleant i styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorssuppleanter. Anställd i föreningen har yttranderätt men ej förslags- eller rösträtt.

§ 23 Motioner

Medlem som önskar få ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska anmäla detta till styrelsen senast två månader före stämman. En motion ska förutom relevant bakgrundsfakta innehålla förslag till åtgärd utryckta i en eller flera "att-satser". Motionen avslutas med ort och datum samt namnunderskrift.

§ 24 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer den ordinarie föreningsstämman årligen två (2) revisorer samt en (1) revisorssuppleant. Revisorernas uppgift är att granska styrelseprotokoll, att beslut följer föreningens stadgar, att räkenskaperna är i god ordning i enlighet med god redovisningssed och att styrelsen i övrigt förvaltar verksamheten på ett ändamålsenligt sätt.

Styrelsen ska till revisorerna senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma lämna årsredovisning, protokoll och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av.

Revisorerna ska lämna en av dem undertecknad revisionsberättelse samt ett revisions-PM till styrelsen minst tre veckor före ordinarie föreningsstämma. Syftet med revisions-PM är att lämna rekommendationer på förbättringar som framkommer i revisonen. Eventuella anmärkningar som inte är av den art att de benämns i revisionsberättelsen kan lämnas i revisions-PM. För sådana anmärkningar ska styrelsen lämna skriftlig förklaring över, vilken fogas till revisionsberättelsen.

§ 25 Disposition av föreningens resultat

Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden skett, enligt föreningsstämmans beslut balanseras i ny räkning. Stämman kan besluta om att avsätta medel inom fritt eget kapital för särskilt ändamål.

§ 26 Valberedning

Valberedningens uppdrag är att ge medlemmarna på den ordinarie föreningsstämman förslag på lämpliga kandidater för de olika posterna som ska tillsättas.

Valberedningen ska bestå av tre (3) ledamöter, varav en (1) utses till sammankallande, som årligen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Därtill kan upp till tre (3) ersättare för valberedningens ledamöter väljas.

§ 27 Föreningsstämmoprotokoll

Stämmoordförande ansvarar för att det förs protokoll vid föreningsstämman. Protokollet ska innehålla röstlängd, stämmans beslut och vid omröstning ska resultatet anges.

Justerat protokoll ska hållas tillgänglig för medlemmarna senast fyra veckor efter att föreningsstämman genomförts på plats som stämmoordförande meddelar.

§ 28 Styrelsens sammansättning

Styrelsens ledamöter bör i så stor utsträckning som möjligt spegla föreningens ändamål genom sin bakgrund från såväl närings- och föreningsliv samt i ålder och kön.

Föreningens styrelse ska bestå av ordförande samt lägst fem (5) och högst nio (9) ledamöter med möjlighet att utse upp till sex (6) suppleanter. Örnsköldsviks kommun har rätt att utse en (1) ledamot samt dennes ersättare, under förutsättning att ett gällande samverkansavtal finns mellan föreningen och kommunen. Styrelsens ledamöter behöver inte vara medlemmar i föreningen.

Ordförande väljs på ett (1) år. Övriga styrelseledamöter samt suppleanter väljs på två (2) år i sådan ordning att halva antalet, eller så nära halva antalet som möjligt, av vardera ordinarie och suppleanter står i tur att avgå årligen. Förutom ordföranden konstituerar styrelsen sig själv.

En ledamots uppdrag som styrelseledamot gäller intill slutet av nästa års ordinarie föreningsstämma, såvida inte uppdraget upphör i förtid till följd av beslut på extra föreningsstämma eller genom eget utträde efter begäran om avgång till styrelsen.

§ 29 Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen samt leder och ordnar verksamheten inom ramen för dess stadgar. Det är styrelsens ansvar

att verka för föreningens ändamål

att verkställa av föreningsstämma fattade beslut

att upprätta årsredovisning

att verkställa övriga skyldigheter enligt dessa stadgar

att fastställa tidpunkt för och kalla till årsmöte

§ 30 Styrelsens sammanträden

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när en styrelseledamot så begär. Vid sammanträdena ska beslutsprotokoll föras, i väsentliga frågor med motivering, vilket justeras av ordförande och en därtill vald närvarande ledamot.

Kallelse till styrelsesammanträde ska utsändas minst en vecka före sammanträdet. Ordinarie ledamot som ej kan delta ska omedelbart anmäla förfall. Samtliga suppleanter ska kallas och har yttranderätt men ej rösträtt. Suppleant som tjänstgör för ordinarie ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie.

§ 31 Styrelsens beslutsförhet

Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

§ 32 Ersättning till styrelseledamöter

Ersättning för inkomstbortfall och resekostnader kan erhållas efter beslut i styrelsen.